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パソコン未経験から事務職へ!必要なスキルと学習法を解説

パソコン未経験から事務職へ!必要なスキルと学習法を解説

パソコン未経験でも事務職になれる!

一般事務や事務的な軽作業の求人だと「簡単なパソコン操作ができれば可」という条件で求人が出ているケース割とあります。

少しでもパソコン操作が出来れば仕事の選択肢が大きく増える事になります。
でも完全にパソコンを使わない仕事だと仕事の選択肢が狭くなります。

日常生活だとスマホで事足りるのですが、仕事となるとやはりパソコンが必要になる事になる事が多いのです。

パソコンを使った事がない人やパソコンにブランクがある人が気になるのが、「簡単なパソコン操作」という簡単なという部分なのです。

「簡単な」というのはどの程度の事だろうと考えてしまいます。

簡単なと言ってもきっと難しいのだろう思ったりもします。

でも安心して下さい。
パソコンが未経験でも事務職に就くことが出来ます。

もちろん採用するのは企業側なので必ず採用されるとは断言出来ませんが。
企業が求めている「簡単なパソコン操作」というのはそれほど難しいわけではありません。

そして事務職の仕事をする上で必要なのはパソコンスキルだけではありません。

事務職に必要な基本的なパソコンスキルとは?

「簡単なパソコン操作」と言っても何の事を言っているのかわかりにくいので具体的に事務職に必要なパソコンスキルを説明していきます。

大きくは以下の3つになります。
1.電子メールなどのパソコンの基本的な操作
電子メールは社内の人や社外の人とコミニケーションをとるのに必要になりますし、ブラウザーでホームページの検索の必要性も出てきます。
これらはそれほど難しい事ではありません。

2.ワード
ワードいわゆるワープロソフトになります。これは事務職では必須のツールになります。
文書やレポートなどの作成する用途として必ず使われます。

3.エクセル
ワードと同様に事務職には必須のツールと言えるのが、このエクセルになります。
表計算やグラフなどのに使います。

会社に必要とされる機能は違いがありますが、主に上記の3つをマスターすれば「簡単なパソコン操作」というニーズには答えられると思います。

パソコン未経験者のスキルアップ方法

パソコン未経験でも事務職につく事が出来ますが、何もしないで応募して下さいと言っているわけありません。

パソコン未経験でも頑張って勉強すれば事務職になるためのスキルを身につけるのはそれほど難しい事ではないという事です。

パソコンへの苦手意識を払拭するためにまずパソコンを購入してみましょう。
パソコンに触れる事で苦手意識は少なくなります。

どのようなパソコンを購入したらいいかわからないと思うので以下のページをご覧下さい。

費用を掛けずにパソコンを購入する方法について書いています。

テキストやyoutubeで学ぶ

最も費用が掛からない方法になります。
テキストは日経BPや富士通FOMのテキストがおすすめです。

また、youtubeでもパソコンに関する動画がアップされているので参考に出来ます。
YouTubeパソコン教室
https://www.youtube.com/@user-tb8zf7kt2w/videos

テキストやyoutubeで学ぶ場合は費用的に安く学べますが、すべてを自分で考えないといけません。
わからない事が出てくれば、自分で調べないといけないし何を行うかも自分で考えないといけません。

YouTubeパソコン教室も辞書的な使い方が良さそうな感じがするのでテキストは別で準備をしてわからないところで使うのがいいかもしれません。

ハローワークパソコン教室

ハローワークが運営するパソコン教室です。
テキスト代以外は無料と費用を掛けないでパソコンのスキルを学ぶのはうってつけのシステムです。

講座の種類も割とあります。
でもメリットばかりではなくデメリットもあります。

詳しくは以下をご覧ください。

民間のパソコン教室に通う

最後にハローワークではなく民間のパソコン教室に通うという方法があります。

費用面だけを考えるとハローワークのパソコン教室にないメリットがあります。

ハローワークのパソコン教室では一斉授業になりますが、民間のパソコン教室は個別対応がほとんどです。

個別対応でいつでも聞ける環境は価値があると言えます。

短期でパソコンスキルを学びたいなら

育児休暇明けや転職のためにパソコンを学びたいならゆっくり時間をかけて学ぶのではなく短期的にマスターしたいものです。

そういう場合は、ハローワークのパソコン教室では対応が難しく民間のパソコン教室が対象となります。

短期でパソコンを学べるコースがあるパソコン教室を探してみましょう。
大手のパソコン教室ならホームページをみれば記載されているはずです。

記載がない場合は対応が難しいかもしれません。
反対に個人が経営している教室の場合はホームページに記載がなくても対応してくれる可能性があります。

教室に伝えるのは、いつまでに何のスキルを学びたいかです。
「簡単なパソコン操作」をマスターしたいという希望を出すと教室側は、「windowsの基本操作」「タイピング」「エクセル」「ワード」を提案される可能性が高いでしょう。

いつまでにマスター出来るかに関しては個人差もあり標準的な日数の回答になると思います。
ここは教室と相談するといいでしょう。

まとめ

パソコンが少し使える事で仕事の選択肢は広くなります。

パソコンが未経験でも少し頑張る事で事務職になれるという事を伝えました。

パソコン教室に通わなくてもわからないところは自分で調べるか知人に聞くという方法もあります。
教室に通うよりは時間が掛かる可能性があります。

少しお金を掛けて時間を短縮するという考え方もあるでしょう。

パソコンスキルのマスターはいくつか紹介したけど自分に合う方法で学んで下さい。

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